员工用寄信的方式提辞职，HR首先得确认一件事：这封信是不是真的，是不是员工本人的意思。
收到辞职信之后，先查邮戳日期，法律上从员工寄出辞职信那天开始算，三十天后就可以解除劳动关系。这个时间节点要记清楚，别到时候员工反过来告公司没放人。然后尽快联系员工本人，确认一下是不是真的要走，有没有什么误会。有些人可能是一时冲动，聊两句说不定就留下来了。
确认员工确实要走之后，就走正常流程。工作交接、离职证明、社保转移这些事，HR该办的都得办，不能因为员工用寄信的方式就故意刁难。法律上员工提前三十天通知就可以走，公司没有权利强留。
还有个细节要注意，寄信这种方式比较正式，说明员工可能已经做好了最坏的打算。HR处理的时候态度好一点，别把关系搞僵了，好聚好散比什么都强。真要是闹到劳动仲裁，公司反而被动。
